Événements & congrès
Votre congrès, entièrement géré en ligne.
Un magnifique site événementiel avec inscriptions, paiements, campagnes e-mail et back-office, le tout connecté et le tout à vous. Conçu pour les congrès scientifiques et médicaux, et tout aussi prêt pour vos événements d’entreprise.
Fait ses preuves à grande échelle
Partenaire numérique officiel du congrès ESER depuis 2021
- Inscriptions gérées
- 1 500+
- De paiements traités
- 1 M€+
- E-mails envoyés
- 100k+
- Pays d’inscription
- 50+
La plateforme événementielle
Tout ce dont votre congrès a besoin. Au même endroit.
Fini de jongler entre un créateur de sites, un outil de billetterie, une application d’e-mailing et une dizaine de tableurs. Vous disposez d’une seule plateforme qui fait tout, construite autour de la façon dont votre équipe travaille.
Site de l’événement
Un site percutant qui met en valeur votre programme, vos orateurs et votre lieu, et suit chaque changement de planning.
Inscriptions en ligne
Des formulaires intelligents avec types de billets, tarifs early bird, tarifs membres, ateliers et options. Sans aucun tableur.
Paiements sécurisés
Les participants paient en ligne en quelques clics. Confirmations et factures partent automatiquement, votre boîte mail reste sereine.
Campagnes e-mail
Save-the-dates, rappels et informations de dernière minute qui arrivent bien dans la boîte de réception, envoyés aux bonnes personnes.
Back-office
Chaque inscription, paiement et demande particulière en temps réel. Filtrez, exportez et enregistrez les arrivées en quelques secondes.
Badges & identité visuelle Avec partenaires
Badges nominatifs, identité visuelle et supports prêts à imprimer, conçus avec mon réseau de graphistes expérimentés.
Conçu pour les congrès scientifiques & médicaux
Les détails qui font tourner un congrès sans accroc
Les congrès ont leurs propres règles. Je les intègre dès le premier jour, pour que votre équipe n’ait pas à contourner le système.
- Tarifs membres, non-membres, étudiants et early bird
- Factures pour les institutions, avec TVA et références de bon de commande
- Ateliers, programme social et options dans un seul paiement
- Packages sponsors et exposants
- Parcours d’inscription prêts pour un public international
- Exports clairs pour les lieux, les traiteurs et l’impression des badges
Vous organisez un événement d’entreprise ?
Lancements de produits, journées du personnel, événements clients : la même plateforme s’adapte parfaitement aux plus petits formats, avec votre identité visuelle au premier plan.
Comment ça marche
Du premier appel aux derniers applaudissements
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01
Découvrir
Nous faisons le tour de votre événement : public, types de billets, échéances et tout ce que votre équipe doit suivre.
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02
Concevoir & développer
Votre site et votre plateforme d’inscription prennent forme, à vos couleurs. Vous voyez l’avancement tôt et souvent.
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03
Lancer & promouvoir
Les inscriptions s’ouvrent, les save-the-dates partent et, si vous le souhaitez, des campagnes publicitaires aident à remplir la salle.
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04
Accompagner & assister
Je reste à vos côtés jusqu’à l’événement et pendant celui-ci, des inscriptions tardives à l’impression des badges.
Étude de cas
ESER : un congrès international, entre de bonnes mains depuis 2021
En tant que partenaire numérique officiel du congrès ESER, je gère le site, les inscriptions, les paiements et la communication avec les participants, édition après édition, pour un public venu de plus de 50 pays.
Visiter eser2026.com
Donnez-lui un coup de pouce
Plus de visibilité ? Ajoutez des annonces en ligne.
Chaque projet peut être boosté par des campagnes en ligne ciblées, menées avec mon réseau de spécialistes publicitaires expérimentés. Plus d’inscriptions, plus de prospects, plus de clients, mesurés et optimisés en continu.
Prenons contact
Construisons ensemble quelque chose de grand.
Parlez-moi un peu de vos projets. Je lis chaque message moi-même et je vous réponds personnellement.
Vous préférez l’e-mail ? Écrivez à info@pieterdaels.be