Events & congressen
Je congres, volledig online geregeld.
Een prachtige eventwebsite met inschrijvingen, betalingen, e-mailcampagnes en een back-office, allemaal verbonden en allemaal van jou. Gebouwd voor wetenschappelijke en medische congressen, en net zo klaar voor je bedrijfsevents.
Bewezen op grote schaal
Officiële digitale partner van het ESER-congres sinds 2021
- Inschrijvingen verwerkt
- 1.500+
- Aan betalingen verwerkt
- €1M+
- E-mails verstuurd
- 100k+
- Landen met inschrijvingen
- 50+
Het eventplatform
Alles wat je congres nodig heeft. Op één plek.
Geen gegoochel meer met een websitebouwer, een ticketingtool, een mailingapp en een dozijn spreadsheets. Je krijgt één platform dat alles doet, gebouwd rond de manier waarop jouw team werkt.
Eventwebsite
Een opvallende site die je programma, sprekers en locatie verkoopt, en elke wijziging in je planning moeiteloos bijhoudt.
Online inschrijvingen
Slimme formulieren met tickettypes, early-birddeadlines, ledentarieven, workshops en extra’s. Geen spreadsheets nodig.
Veilige betalingen
Deelnemers betalen online in een paar klikken. Bevestigingen en facturen vertrekken automatisch, zodat je mailbox rustig blijft.
E-mailcampagnes
Save-the-dates, herinneringen en last-minute updates die in de inbox belanden, verstuurd naar precies de juiste mensen.
Back-office
Elke inschrijving, betaling en speciale vraag in real time. Filteren, exporteren en deelnemers inchecken in een paar seconden.
Badges & branding Met partners
Naambadges, huisstijl en drukklaar materiaal, ontworpen met mijn netwerk van ervaren grafisch ontwerpers.
Gemaakt voor wetenschappelijke & medische congressen
De details die een congres vlot laten lopen
Congressen hebben hun eigen spelregels. Ik bouw daar vanaf dag één voor, zodat je team niet rond het systeem hoeft te werken.
- Tarieven voor leden, niet-leden, studenten en early birds
- Facturen voor instellingen, met btw- en bestelbongegevens
- Workshops, sociaal programma en extra’s in één checkout
- Sponsor- en exposantenpakketten
- Inschrijvingsflows klaar voor een internationaal publiek
- Nette exports voor locaties, cateraars en badgeprinting
Organiseer je een bedrijfsevent?
Productlanceringen, personeelsdagen, klantenevents: hetzelfde platform werkt net zo goed op kleinere schaal, met jouw branding in de hoofdrol.
Hoe het werkt
Van eerste gesprek tot slotapplaus
-
01
Verkennen
We zitten samen en brengen je event in kaart: publiek, tickettypes, deadlines en alles wat je team moet opvolgen.
-
02
Ontwerpen & bouwen
Je website en inschrijvingsplatform krijgen vorm, in jouw huisstijl. Je ziet de vooruitgang vroeg en vaak.
-
03
Lanceren & promoten
De inschrijvingen openen, de save-the-dates vertrekken en, als je wilt, helpen advertentiecampagnes de zaal te vullen.
-
04
Draaien & ondersteunen
Ik sta aan je zijde in de aanloop naar het event en tijdens het event zelf, van late inschrijvingen tot het printen van badges.
Case study
ESER: een internationaal congres, in goede handen sinds 2021
Als officiële digitale partner van het ESER-congres verzorg ik de website, inschrijvingen, betalingen en communicatie met deelnemers, editie na editie, voor een publiek uit meer dan 50 landen.
Bezoek eser2026.com
Geef het een boost
Meer bereik? Voeg online advertenties toe.
Elk project kan een boost krijgen met gerichte online campagnes, opgezet met mijn netwerk van ervaren advertentiespecialisten. Meer inschrijvingen, meer leads, meer klanten, gemeten en bijgestuurd onderweg.
Neem contact op
Laten we samen iets moois bouwen.
Vertel me kort over je plannen. Ik lees elk bericht zelf en neem persoonlijk contact met je op.
Liever een e-mail? Schrijf naar info@pieterdaels.be